قواعد المشاركة في المنتدى

(قسم الاعلانات) الموضوع:العاب بنات ستايل بواسطة: (اسماء عومر) :: (قسم الاعلانات) الموضوع:الدراسه عن بعد والمراسله في الهند بواسطة: (اسماء عومر) :: (قسم الاعلانات) الموضوع:نظام سابر السعودية بواسطة: (digital digital) :: (قسم الاعلانات) الموضوع:تسديد قروض ابها بواسطة: (digital digital) :: (قسم الاعلانات) الموضوع:تسديد قروض الراجحي بواسطة: (digital digital) :: (قسم الاعلانات) الموضوع:افضل شركة تنظيف بالبخار بجدة بواسطة: (digital digital) :: (منتدى Microsoft Visual Basic) الموضوع:ملف مفتوح ... تصميم برنامج الباحث القرآني و عرض الاية بروايتي حفص و ورش وتفسيرها بواسطة: (عبد الهادي بهاب) :: (قسم الاعلانات) الموضوع:شركة تنظيف موكيت بالرياض بواسطة: (digital digital) :: (منتدى Microsoft Visual Basic) الموضوع:ملف مفتوح ..تصميم برنامج تربوي للاطفال لتعليم الجمع بواسطة: (عبد الهادي بهاب) :: (منتدى Microsoft Visual Basic) الموضوع:ملف مفتوح ... تصميم لعبة بازل puzzel بواسطة: (عبد الهادي بهاب) :: (قسم الاعلانات) الموضوع:شركة الرحاب لنقل العفش بالكويت بواسطة: (tas) :: (أخبار التكنولوجيا) الموضوع:نشر حسابات الميديا أشهر حسابك معنا بواسطة: (رفيف الحياه) :: (قسم الاعلانات) الموضوع:شركة دهانات وديكورات بالرياض 0506062104 بواسطة: (داليا عادل) :: (قسم الاعلانات) الموضوع:ثريد نت موقع إلكترونيّ عربيّ بواسطة: (ضياء روحي) :: (قسم الاعلانات) الموضوع:جيست بوست مجانا بواسطة: (اسماء عومر) :: (قسم الاعلانات) الموضوع:للراغبين بدراسة في اوربا شركة كيتانقري لخدمات الدراسيه في اوربا بواسطة: (اسماء عومر) :: (قسم الاعلانات) الموضوع:اقوى تطبيق وبرنامج بيع وزيادة متابعين بواسطة: (اسماء عومر) :: (قسم الاعلانات) الموضوع:متجر سالتوس متجر اردني بواسطة: (اسماء عومر) :: (منتدى الوورد والباور بوينت) الموضوع:موقع ثريد نت بواسطة: (ذياد الزين) :: (قسم الاعلانات) الموضوع:نجار بالرياض بواسطة: (rody ahmed)

المواضيع المثبته: (منتدى الأكسس) الموضوع:الوصل الي المساعده بشكل سريع وتحميل المرفقات الى المنتدي بواسطة: (startnet) :: (منتدى Microsoft Visual Basic) الموضوع:نظام إدارة المرتبات للمدارس Salary System 2008 بواسطة: (Max Bayne) :: (منتدى مبرمجي لغة جافا JAVA) الموضوع:درس : الاستثناءات في جافا Exceptions بواسطة: (nardien28) :: (منتدى الدعم الفني للماسنجر المحيط العربي) الموضوع:اقتراحات تطوير الماسنجر بواسطة: (jbsa) :: (منتدى Microsoft Visual Basic) الموضوع:بنك اكواد المحيط العربي بواسطة: (محمد جمعة) :: (القسم المفتوح) الموضوع:شاهد واشكر ربك على نعمة الاسلام بواسطة: (غزاوية أصيلة) :: (لغة PHP) الموضوع:دوره بي اتش بي بالفيديو php video tutorial بواسطة: (blackmanblack) :: (منتدى التصميم والجرافيكس) الموضوع:دروس فوتوشوب تو توب بواسطة: (Professional VB99) :: (لغة PHP) الموضوع:دروس php بواسطة: (أحمد إبراهيم شقليه) :: (منتدى الكتب و المقالات) الموضوع:الشرح الكامل التفصيلي المصور لمعرفة نسخة الأكسيس وتخفيض الأمان برمجيا بواسطة: (zahrah) :: (منتدى Microsoft Excel) الموضوع:open office بواسطة: (ramies) :: (Oracle قسم قواعد البيانات أوراكل) الموضوع:DECODE SQL STATMENT بواسطة: (mshaqalaih) :: (منتدى أنظمة الشبكات وأمنها) الموضوع:امن المعلومات وامن الشبكات بواسطة: (khaled helal) :: (قسم المواضيع المميزة) الموضوع:المحاسب المميز - الاصدار الثاني - محاسبة و مخازن بواسطة: (alalal) :: (منتدى Microsoft Visual Basic) الموضوع:الموضوع الشامل عن جهاز الباركود BarCode بواسطة: (Max Bayne) :: (منتدى الكتب الالكترونية) الموضوع:موقع لتحقق من وجود الكتاب الذى تبحث عنه بواسطة: (يوسف) :: (قسم الاعلانات) الموضوع:الرجاء عدم تكرار الاعلانات حتي يستفيد الجميع من المنتدي بواسطة: (startnet) :: (منتدى برمجة التقارير) الموضوع:شرح طريقة اضافة تقرير Crystal Reports في الـ ASP.NET بواسطة: (FunctionSys) :: (القسم المفتوح) الموضوع:الى الاخوه الاعضاء مع التحيه والتقدير بخصوص العناوين للمشاركة بواسطة: (startnet) :: (منتدى أجاكس(Asynchronous JavaScript and XML)) الموضوع:إستخدام Web Services مع ASP.NET AJAX بواسطة: (يوسف جميل جادالله)

إضافة رد إضافة موضوع جديد

> كيفية تطوير إدارة المشتريات والمخازن فى برنامج مخازن ومبيعات
Bookmark and Share
تقييم الموضوع Label معدل التقيم:0
مشاركةالخميس,09/شعبان/1441 هـ,10:54 صباحاً
المشاركة #1

الرتبة في المنتدى:رقيب

أيقونة المجموعة

المجموعة: الأعضاء
المشاركات: 38
سجل في:الخميس,09/شعبان/1441 هـ,10:11 صباحاً
الدولة:مصر
رقم العضوية: 115728



كيفية تطوير إدارة المشتريات والمخازن
ان أساس نجاح الشركات يعتمد بالمقام الأول على مدى كفاءة ادارة المشتريات والمخازن لديها فأساس عمل الشركات هو الربحية، ولا تتحقق هذه الربحية دون الاهتمام بعمليات الشراء والتخزين، كما أن هناك ارتباط وثيق بين ادارة المشتريات والمخازن فلا يمكن الشراء بدون تخزين كما انهم يمثلان "تكلفة المبيعات" في قائمة الدخل (مخزون أول المدة + المشتريات - مخزون اخر المدة) وحتى يتحقق اقصى ربحية للشركة لابد ان نحقق المعادلة الصعبة بتحقيق أقصى قيمة للمبيعات في ظل أقل تكلفة المبيعات في ضوء الإمكانات المتاحة للشركة وحتى تقوم الشركة بعمل التطوير في ادارة المشتريات والمخازن كان لابد من تحقيق الاهداف المنشودة من ادارة المشتريات والمخازن فى برنامج مخازن ومبيعات والتي تنعكس على تحقق أهداف الشركة ككل.


أهداف إدارة المشتريات فى برنامج مخازن
تعرف ادارة المشتريات على انها الإدارة المسئولة عن شراء كافة احتياجات الشركة (مواد) في الوقت المناسب عن طريق المناقصات او الممارسات المحدودة بين الموردين، وكذلك توفير أفضل سعر ممكن للمواد وبافضل شروط السداد.

وتهدف إدارة المشتريات إلى:

1- تزويد الشركة بما تحتاجه من مواد بأفضل جودة ممكنة وفي الوقت المناسب

2- ضمان عدم تعطل سير العملية الانتاجية.

3- توفير المواد المطلوبة بأقل الاسعار الممكنة.

4- الحفاظ على السيولة النقدية للشركة بتوفير المواد بأفضل شروط السداد بما يوفر من النقدية اللازمة لسير العملية الانتاجية.

5- تحقيق أفضل الصفقات بالتعاقد طويل الأجل للموردين بما يضمن القدرة التنافسية للشركة.

6- تقليل تكلفة الشراء بتخزين ما يلزم من مواد سريعة الحركة لدى الاقسام الانتاجية.

وبعد عملية الشراء يتم تخزين المواد بإضافتها في المخازن وصرفها عند الحاجة إليها فى برنامج مخازن ومبيعات

لمتابعة المقال
www.accflex.com


حررت من قبل: اكفليكس في الخميس,09/شعبان/1441 هـ,11:00 صباحاً


--------------------
للأعلىأبلغ المشرف عن هذه المشاركة
لتعقيب على هذه المشاركة مباشرة
مشاركةالسبت,08/شوال/1441 هـ,06:10 صباحاً
المشاركة #2

الرتبة في المنتدى:رقيب

أيقونة المجموعة

المجموعة: الأعضاء
المشاركات: 11
سجل في:الأربعاء,05/شوال/1441 هـ,01:59 صباحاً
الدولة:أثيوبيا
رقم العضوية: 115869



السلام عليكم
لقد استمتعت لذلك كثيرا.
شكرا لك

oolong tea


--------------------
للأعلىأبلغ المشرف عن هذه المشاركة
لتعقيب على هذه المشاركة مباشرة
مشاركةالأربعاء,18/ذو القعدة/1441 هـ,10:36 صباحاً
المشاركة #3

الرتبة في المنتدى:رقيب

أيقونة المجموعة

المجموعة: الأعضاء
المشاركات: 2
سجل في:الأربعاء,18/ذو القعدة/1441 هـ,10:26 صباحاً
الدولة:مصر
رقم العضوية: 115976



إن معرفة المخزون و تكلفة شحن البضائع هى دورة كاملة لا يمكن البدء بخطوة دون الأخرى ,فمهما كان نوع المشروع الخاص بك صغير أو كبير لكنه متعلق بفكرة الأصناف و المخازن فالأهم من فكرة إدخال و تسجيل تلك الأصناف بالمخزن أو المستودع هو فكرة كيفية التعامل مع كميات لك الأصناف و تكلفتها و أسعار بيعها , و مع تحديد نوع الأصناف الخاصة بمشروعك فأى طريقة حساب تستخدم ال Average , FIFO,LIFO و لا ال Serial مثلًا , حتى طرق إيصال البضائع إلى مخزنك أو حتى منه إلى المحلات أو العملاء هذا يتطلب حساب و تكلفة و ما يسمى بتكلفة الشحن .
و لهذا فإن كل خطوة تتطلب عملًا بمفردها و ما سأعرضه عليك لن ينظم فقط كل هذه الأمور بل سيوفر عليك جهد و أخطاء الدفاتر التى لا تنتهى , مجرد فقط إدخال البيانات الأساسية و البرنامج الخاص بمنظزمة AccFlex سيتولى الأمر من بعدك بأدق التفاصيل و بمنتهى دقة الأرقام لذلك فهذا مقال بين يديك يشرح لك كيفية التعامل مع المخازن و الأصناف و تكلفة شحن البضائع :-

أولاً : تعريف الاصناف
يقوم أمين المخزن بإنشاء المخازن على برنامج حسابات ومخازن وتحديد هل المخزن فرعى ام رئيسى ونوعة (مخزن مواد خام – قطع غيار – منتج تام ....ألخ) وكذلك الأصناف التى يرغب بإضافتها للمخزن ، وهنا يقوم بفتح شاشة (كارت الصنف) وفيها يقوم بتعريف البرنامج بالصنف باضافة كافة خصائص الصنف (اسم الصنف عربى / انجليزى – وحدة قياس الصنف – وحدات القياس القابلة للتحويل – الأصناف البديلة – مجموعة الأصناف المرتبطة بالصنف – تاريخ صلاحية الصنف – سعر الصنف – كود الصنف – المخازن التي يتعامل عليها الصنف – الحسابات المرتبطة بالصنف في شجرة الحسابات ...... الخ) من البيانات اللازمة للنظام للتعرف على الصنف وهنا تجدر الاشارة الى ضرورة الربط بين تسجيل البيانات الياً باستخدام برنامج حسابات المخازن وبين الدورة المستندية الورقية بطباعة كارت الصنف ولصقة على الصنف نفسه ووضعه في الرفوف الخاصة به من أجل تنظيم أفضل للمخزن.

ثانياً : استلام البضاعة المخزنية
عند قيام ادارة المشتريات بشراء بضاعة فإنها تقوم بعمل امر شراء يحتوى على الأصناف والكميات المرغوب شرائها وكذلك اسعار الاصناف ويسلم للمورد الذي يقوم بتوريد البضاعة المطلوبة منه طبقاً لامر الشراء ، فتقوم لجنة الفحص والاستلام (وهى لجنة مكونة من أمين المخزن وعضو فنى وعضو مالى) بفحص البضاعة الواردة للتأكد من مطابقتها للمواصفات الفنية والمالية الواردة بأمر الشراء وبعد تأكد أمين المخزن من توريد الكميات طبقاً لامر الشراء / التوريد يبدأ باستلام البضاعة المخزنية ويقوم بعمل (اذن استلام للبضاعة) وهنا يقوم اولا باضافة الرقم التسلسلي للصنف الخاص بالشركة (باركود داخلى) او باركود الصنف على البرنامج ويقوم البرنامج بفتح شاشة اذن اضافة الصنف بمجرد إجراء المسح الضوئي على كود الصنف يتأثر البرنامج بعمل اضافة للاصناف المخزنية (كما نرى فى محلات الهايبر ماركت – مخازن الشركات .... ألخ) وهنا لابد أن يتم استلام البضاعة المخزنية بشكل إلى وورقى معاً فلضمان سلامة ودقة الدورة المستندية لابد من طباعة اذون الاضافة من أصل وصورتين من اجل اعطاء الأصل للمورد و صورة من اذن الاضافة للادارة المالية (قسم حسابات إدارة المخازن ومراقبة المخزون) والاحتفاظ بصورة فى الدفتر يمكن الرجوع لها فى اى وقت.

ثالثاً : صرف البضاعة المخزنية
يقوم القسم الذى يرغب فى صرف بضاعة من المخزن ( قسم الإنتاج – المشتريات – المبيعات - ... إلخ ) بعمل طلب صرف من اصناف من المخزن ويكون طلب الصرف فى صورة الية على برنامج ادارة المخازن يصل فوراً بمجرد انشائة على النظام بالوصول الى إدارة المخازن لصرف البضاعة بالإضافة إلى وجود طلب صرف بضاعة ورقى وذلك لضمان سلامة ودقة الدورة المستندية حسابات المخازن، فيقوم قسم المخازن بصرف البضاعة المخزنية بأذن صرف وذلك بقيام امين المخزن بفتح شاشة إذن صرف بضاعة من برنامج حسابات المخازن ويقوم الماسح الضوئى بقراءة اكواد الاصناف ويقوم البرنامج بدورة بعمل اذن صرف البضاعة وهنا تجدر الاشارة الى ضرورة ان يكون اذن الصرف ايضا مستندياً "ورقى" من أصل وصورتين اصل للعميل ترفق بطلب الصرف و صورة للادارة المالية (حسابات مراقبة المخزون) وصورة تظل بالدفتر للرجوع اليها وقت الحاجة بالإضافة الى كونة ألياً من النظام .

رابعاً : التحويل بين المخازن
عند تحويل بضاعة من مخزن (أ) الى مخزن (ب) فيقوم أمين المخزن بإجراء التحويل من شاشة (تحويل بين المخازن) من برنامج ادارة المخازن ويقوم بتحديد الأصناف التى يرغب فى تحويلها وعدد الوحدات ولابد من ذكر تاريخ التحويل، ويضاف الى ذلك ضرورة وجود اذن تحويل مخزنى من أصل وصورتين (اصل للمخزن المحول الية – صورة تظل بالمخزن المحول – وصورة للادارة المالية)

خامساً : رد البضاعة المخزنية
عند رد بضاعة مخزنية فلابد اولا من تحديد هل هذه البضاعة واردة من موردين (مشتريات) ام واردة من عملاء (مبيعات) وفى الحالتين يتم عمل اذن رد بضاعة مخزنية من برنامج حسابات ومخازن ويتم ذلك بشكل الى بالمسح الضوئي لباركود الصنف، ويتم عمل اذن رد بضاعة مخزنة ورقى "مستندي" من اصل وصورتين ففى حالة مردودات المشتريات (اصل لادارة المشتريات – صورة للادارة المالية – صورة للمخازن ويمكن إعطاء المورد صورة) وفى حال مردودات المبيعات (أصل لادارة المبيعات – صورة للادارة المالية - صورة للمخزن ويمكن اعطاء العميل صورة)

سادساً : حسابات مراقبة المخزون والجرد
فى كل الحركات المخزنية نجد أن هناك صورة واردة للادارة المالية حسابات مراقبة المخزون وتعتبر حسابات مراقبة المخزون هي جزء مكمل لادارة المخازن ولا يصح العمل دونها فهى تقوم

1- بمراجعة اذون الاضافة الية مع الاذون الورقية مع أمر الشراء والتأكد من تطابقها.

2- مراجعة أذون الصرف إليه من الأذون الورقية مع طلب الصرف والتأكد من تطابقها.

3- مراجعة رصيد الأصناف بالمخزن ومطابقته بعد عمليات الإضافة والصرف للأصناف (الياً ومستندًا).

4- وضع سياسات تقييم المخزون (الوارد اولا يصرف اولا – الوارد اخير يصرف اولا – المتوسط المرجح) وذلك بتحديد السياسة فى كارت الصنف وربطها بالحسابات المالية الخاصة بها فى برنامج حسابات المخازن.

5- إجراء جرد للمخزون (مطابقة الرصيد الفعلى للمخزون مع الرصيد الدفتري " اليأً ببرنامج حسابات المخازن ومستندياً " ووضع سياسات الجرد (جرد دورى –جرد مستمر) وذلك بإنشاء هذه السياسات من كارت الصنف فى برنامج حسابات المخازن.

6- ربط أذون صرف الاضافة وأذون الصرف للأصناف بالحسابات المالية بشجرة الحسابات وذلك من خلال شاشة كارت الصنف فى برنامج حسابات المخازن.

7- تحديد حد اعادة الطلب والحد الاقصى للصنف وذلك من خلال ربط الحد الادنى والحد الاقصى للأصناف من كارت الصنف ببرنامج حسابات المخازن.

8- عمل التقارير المخزنية كتقارير رصيد مخزن معين ورصيد صنف معين وكذلك تقارير حركة الاصناف والأصناف التالفة والأصناف سريعة الدوران والاصناف الراكدة ومعدل دوران المخزون ... ألخ من التقارير التى يمكن الحصول عليها من شاشة التقارير ببرنامج حسابات المخازن.

كيفية جرد المستودعات
تعتبر عملية الجرد بمثابة عملية رقابية يتم فيها مطابقة الرصيد الفعلى للمخزون مع الرصيد الدفتري وذلك من خلال حصر الأصناف الموجود فعليا بالمخزن وتهدف عملية الجرد الى تقليل حدوث السرقات والاختلاسات وكذلك حدوث الإهمال في المخزون باعتباره احد اصول الشركة وتتم عملية الجرد غالباً من خلال " لجنة الجرد " والتى تتكون من (أمين المخزن وعضو فنى وعضو مالى) ويقوم المحاسب مراقب المخزون بطباعة رصيد الأصناف من برنامج حسابات المخازن بعد مراجعتها والتأكد من تسجيل كافة أذون الإضافة والصرف على البرنامج ثم يقوم بمعاونة اللجنة بحصر كافة الأصناف الموجودة بالمخزن للوقوف على حجم (العجز – الزيادة) ومعرفة أسبابها ، فإذا كان العجز أو الزيادة فى حدود النسب الطبيعية المسموح بها نتيجة طبيعة الاصناف او النشاط.

يمكنك التعرف على ماهى دورة برنامج ادارة المخازن والمستودعات وضبط ومراقبة المخزون
يتم عمل اذون تسوية بمحضر الجرد ويتم اضافة الاصناف الزائدة وصرف الاصناف التى بها عجز ويتم عمل ذلك من شاشة مذكرة التسوية ببرنامج حسابات المخازن وكذلك من خلال اذون التسوية المخزنية من اصل وصورتين (صورة للادارة المالية – صورة لمخازن – صورة ترفق بمحضر الجرد) وينقسم الجرد الى نوعين (جرد دورى وهو يتم مرة واحدة فى العام ويعاب على هذا النوع من الجرد أنه يتطلب توقف نشاط الشركة مؤقتاً لعمل الجرد وبالتالى يتوقف عمل برنامج حسابات المخازن مؤقتا) – الجرد المستمر يتم بشكل مستمر طول العام المالى ولا يتطلب التوقف عن نشاط الشركة وللشركة حرية تحديد سياسات الجرد بها تبعا لنوع النشاط الخاص بها وما يناسبها من سياسات الجرد .

أما عن مميزات برنامج حسابات المخازن والمبيعات :-
1- بساطة العرض وتحديد الشاشات من أهم ما يميز برنامج مخازن ومبيعات اكفليكس.

2- امكانية استعراض كافة اليوميات من أهم ما يميز برنامج مخازن ومبيعات اكفليكس .
3- مرونة اضافة كود الصنف من أهم ما يميز برنامج مخازن ومبيعات اكفليكس.
4- سهولة البحث عن المرتجعات من أهم ما يميز برنامج مخازن ومبيعات اكفليكس.
5- سهولة البحث عن الحركات من أهم ما يميز برنامج مخازن ومبيعات اكفليكس .
6- مرونة السداد بأى عملة من أهم ما يميز برنامج مخازن ومبيعات اكفليكس .
7- تعليق السداد موقتاً للفاتورة من أهم ما يميز برنامج مخازن ومبيعات اكفيلكس.

أعتقد أنه لشرح كل التفاصيل لن يكفى فى كتابة رد واحد فقط لذلك لمزيد من الشرح و المقالات عن البرنامج :-
https://bit.ly/3dQwhUe


هذا الموقع الخاص بمنظومة Accflex:-

https://accflex.com/


--------------------
للأعلىأبلغ المشرف عن هذه المشاركة
لتعقيب على هذه المشاركة مباشرة

    

عدد المتصفحين لهذا المنتدى «1»: (الضيوف «1» - المتخفون «0»)
الأعضاء «0»: .

إضافة رد جديد إضافة موضوع جديد



 
الوقت الأن:اليوم,11:55 صباحاً بتوقيت القدس المحتلة

Powered By arabmoheet v3.1

منتديات المحيط العربي  -  راسلنا  -   أعلى
X   رسالة المنتدى
(سوف يتم اغلاق هذه النافذة بعد 2 ثانية)
X   رسالة المنتدى
(سوف يتم اغلاق هذه النافذة بعد 2 ثانية)